09. septembril 2016 toimunud juhtivkomisjoni koosolekul arutas juhtivkomisjon Haapsalu ja Ridala volikogude poolt ühinemislepingusse tehtud muudatusettepanekuid.
20.septembril 2016 tegi juhtivkomisjon otsuse kiita heaks täiendatud ühinemislepingu kavand ja esitada see Ridala valla ja Haapsalu linna volikogudele esimeseks lugemiseks ja avaliku väljapaneku korraldamise otsustamiseks. Ühinemislepingut täiendati volikogude liikmete poolt tehtud muutmis- ja täiendamisettepanekute põhjal. Komisjon tegi volikogudele ettepaneku korraldada ühinemislepingu avalik väljapanek ajavahemikul 03.-23. oktoober 2016.
Volikogudele esitatud ühinemislepingu kavand koos lisadega on leitav SIIT